eMentorointiprosessin arviointia

Olemme toteuttaneet arviointia koko eMentorointiprosessin ajan. Jokaisen eMentorointi tapaamisen päätteeksi  reflektoimme toimintaamme sekä teimme SWOT-analyysin. Prosessin etenemistä ohjasi eMentorointisuunnitelma, jossa oli määritelty muun muassa pääteemat ja tavoitteet.

Mentorointiprosessi oli monipuolinen ja osaamista kehittävä. Prosessi tuki ja vahvisti ajatusta elinikäisestä oppimisesta, emme ole koskaan valmiita - meillä on aina opittavaa ja kehitettävää. Opiskeluun ja sen suunnitteluun saimme uusia työkaluja. Kalenterin käyttö ja hyödyntäminen sekä ajankäytön suunnitelman laatiminen on keskeinen osa opiskelua. Pohdimme myös mikä kannustaa ja motivoi opiskelussa. Opiskelijan oman aktiivisuuden lisäksi on tärkeää, että opettaja on kannustava ja ilmapiiri on oppimista tukevaa. Työllistymisestä keskusteltaessa pohdimme rekrytointitilanteita sekä sitä, millainen on hyvä CV ja työhakemus. Keskustelimme myös paljon omista kokemuksistamme työnhakuun liittyen.  Mentori työllistyi prosessin aikana. Aktorin työnhakuprosessi oli kesken prosessin päättyessä. Aktori oli aktiivinen työhaussa ja mentori kannusti ja tuki häntä siinä. Osaamisen kehittäminen oli teemana laaja. Keskustelimme asiantuntijuudesta ja hiljaisesta tiedosta sekä sen jakamisesta. Pohdimme lisäksi oppimista ja osaamista tukevia oppimisympäristöjä, osaamisperusteisuutta AMK ja YAMK opinnoissa, digitaalisuutta ja sen hyödyntämistä sekä poikkialaisuutta ja sen hyödyntämistä koulutuksen aikana ja työelämässä. Pohdimme myös johtamisen merkitystä osaamisen kehittämisessä.  

Hyödynsimme mentorointiprosessin aikana mentorointimenetelminä havainnoivaa kuuntelua, kysymistä ja palautteen antamista.  Mentorointimenetelmien esitteleminen ja sopiminen käytettävistä menetelmistä jäi tekemättä prosessin alussa. Lähdimme työskentelemään  suoraan ja näin ollen prosessi eteni niin, ettei aktori ollut tietoinen käytettävistä menetelmistä. Tämä on meidän selkeä kehittämisen kohde ja tämä olisi pitänyt huomioida jo mentorointisuunnitelmaa laatiessa. Menetelmistä kävimme yhteistä keskustelua prosessin loppuvaiheessa ja tällöin mentori ohjasi aktoria tutustumaan eri mentorointimenetelmiin Moodlessa (eMentorointikoulutuksen opetusmateriaali).  Mentorointiprosessin arviointikeskustelussa sovimme, että "suhteemme" ei pääty tähän, vaan jatkuu mentorointiprosessin jälkeenkin.

 

Vuorovaikutussuhde mentorin ja aktorin välillä muodostui jo prosessin alkuvaiheessa luottamukselliseksi sekä kehittyi yhteisöllistä oppimista tukevaksi vuorovaikutussuhteeksi. Nostimme rohkeasti esiin asioita, jotka koimme myönteisiksi, kuormittaviksi ja/tai haasteellisiksi. Mentorointiprosessi aikana opimme toisiltamme paljon ja löysimme uusia näkökulmia asioille. Poikkialaisuuden koimme vahvuutena prosessin aikana.     

 

Keskustelimme tapaamisen aikana johtamistaidoista sekä alaistaidoista. Johtamisen yksi tärkeimmistä tehtävistä on avoimen, luottamuksellisen, kannustavan ja esimerkillisen vuorovaikutussuhteen luominen. Alaistaitoja pohtiessamme nostimme keskusteluun työelämä- ja työyhteisötaidot. Sekä johtajana että työntekijänä toimiessamme meidän on tärkeä kunnioittaa ja ottaa huomioon sekä asiakkaamme että työyhteisömme muut työntekijät. Työskentelyilmapiirillä on keskeinen merkitys työelämässä ja opiskelussa. Yhtenä tärkeänä vahvuutena mentorointiprosessimme olikin myönteinen ja oppimista edistävä ilmapiiri.

Aktorille uutena digitaalisena menetelmänä tuli mentoroinnin aikana Sway-alusta. Skypen käyttäminen ja sen hyödyntäminen ohjauksessa ja yhdessä työskennellessä lisäsi molempien, sekä aktorin että mentorin, digitaalista osaamista.  Aktori koki saaneensa mentorointiprosessin aikana myös rohkeutta ottaa käyttöön uusia digitaalisia menetelmiä ja/tai sovelluksia. Digisovellukset  eivät aina toimi toivomallamme tavalla. On tärkeää, että varaudumme tähän ja määrittelemme varasuunnitelman, miten toimimme, jos esimerkiksi Skype ei toimi. Nykypäivänä meillä on useita eri sovelluksia, joiden avulla voimme pitää yhteyttä tai työskennellä yhdessä. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi WhatsApp ja Messinger, joiden välityksellä voi toteuttaa viestin kirjoittamisen lisäksi puheluita.  

Mentorointiprosessin avulla on ollut tärkeää huomata, että yhdessä tekemällä ja asioista keskustelemalla voimme tukea toinen toisiamme. Keskustelujen avulla olemme saaneet uusia näkökulmia niin opiskeluun, työnhakuun kuin työelämäänkin. Sanonta, Yhdessä olemme enemmän, sopii hyvin kuvaamaan mentorointiprosessia ja sen tuloksia.


Tästä meidän on hyvä jatkaa!

 

Osaamisen kehittyminen

Osaamisen kehittymisestä ja kehittämisestä keskustelimme kahdessa eri Skype tapaamisessa. Ensimmäinen tapaaminen toteutui Skypen välityksellä 15.12.2016  ja toinen 20.1.2017. 

 

15.12.2016 tapaamisen aikana keskityimme asiantuntijuuteen, hiljaiseen tietoon ja sen jakamiseen. Asiantuntijuudesta ja sen hyödyntämisestä opiskelussa, työllistymisessä sekä työelämässä herätti monipuolista keskustelua. Keskustelimme myös ammatillisen asiantuntijuuden kehittämisestä ammattikorkeakouluopetuksessa. Asiantuntijuutta voidaan määritellä monin eri tavoin. Se voidaan esimerkiksi määritellä opiskelijan ja/tai työntekijän kyvyksi havaita, analysoida, tulkita ja yhdistellä asioita.

 

Yksittäisellä työntekijällä on usein hiljaista tietoa, jota hän ei ole jakanut yhteisesti työyhteisössä. Hiljaisen tiedon hyödyntämisen lisääminen on keskeinen tehtävä työyhteisöissä. Työyhteisöissä hiljaisen tiedon jakamiseen ja hyödyntämiseen tulisi kehittää toimintamalleja ja hyviä käytänteitä. Suuret ikäluokat eläköityvät tulevien vuosien aikana ja he vievät arvokasta tietoa mukanaan, ellei työyhteisöissä huomioida asiaa nyt. Työyhteisösissä on näin ollen tärkeä kehittää rakenteita, joiden avulla hiljaista tietoa ja asiantuntijuutta saadaan koko työyhteisön yhteiseksi pääomaksi.

   

20.1.2017 Skype tapaamisen aikana keskityimme osaamisen kehittämiseen ja sen hyödyntämiseen sekä digitaalisuuteen ja sen hyödyntämiseen koulutuksessa ja työelämässä. Pohdimme tapaamisen aikana oppimista ja osaamista tukevia oppimisympäristöjä, osaamisperusteisuutta AMK ja YAMK opinnoissa, digitaalisuutta ja sen hyödyntämistä sekä poikkialaisuutta koulutuksen aikana ja työelämässä. Pohdimme myös johtamisen merkitystä osaamisen kehittämisessä.

 

Oppimisympäristöistä keskusteltaessa pohdimme digitaalisuuden lisäämistä koulutuksen aikana. Esimerkiksi ACP-yhteydet ja Skype mahdollistavat luentojen toteuttamisen niin, että osallistujat voivat nähdä toisensa tai voivat osallistua luennoilla yhteiseen keskusteluun chatin avulla. Myös ryhmätyöskentely mahdollistuu ACP-yhteyden välityksellä. Digitaaliset menetelmät mahdollistavan osallistavan luennoinnin ja yhteisen keskustelun opetuksen aikana. Totesimme myös, että simulaatio oppimisympäristöä hyödynnetään vielä liian vähän opetuksessa.

 

Aktori nosti esille, että hän kokee monimuotokoulutuksen haasteena vähäisen lähiopetuksen ja/tai lähiopetuspäivien määrän. Hänen mukaan opettajat voisivat hyödyntää esimerkiksi ACP-yhteyttä opetuksessa ja ohjauksessa nykyistä enemmän. Aktorin mielestä monimuotokoulutuksessa on tärkeää, että opiskelija saa riittävästi "henkilökohtaista" opetusta ja ohjausta, jotta opiskelut etenevät aikataulun ja tavoitteiden mukaisesti. 

 

Osaamisen osoittaminen koulutuksessa toteutuu vielä hyvin paljon kirjallisten oppimistehtävien avulla. Tähän tulee kiinnittää yhä enemmän huomiota. Kirjoittaminen ja erilaisten tekstien tuottaminen on tärkeää ja pidämme tärkeänä, että se on osa opiskelua, mutta lähinnä pohdimme sitä, miten muuten opiskelija voi osoittaa osaamistaan. Opiskelijat ovat hyvin erilaisia ja joukossa on myös niitä, joille kirjoittaminen tuottaa haasteita. Tämä tulisi huomioida esimerkiksi HOPS:a laatiessa.

 

Oman osaamisen tunnistaminen ja vahvuuksien kartoittaminen ei ole välttämättä helppoa. Sitä meidän jokaisen on syytä harjoitella.  

 

SWOT - ANALYYSI

 

Vahvuudet: Aktorin ja mentorin pitkä työkokemus tukee yhteisiä keskusteluja, omien kokemusten esiin tuominen tekee keskustelusta vastavuoroista ja moninaista sekä oppimista tukevaa  

 

Heikkoudet: Aktorin omien osaamisalueiden löytäminen. Ajoittainen puheen rönsyily ja aikataulussa pysyminen

 

Mahdollisuudet:  Asioiden esiin tuominen ja pohtiminen myönteisten asioiden kautta, osaamisen kehittymisen ja kehittämisen tarkastelu eri näkökulmista, tulevaisuuden rakentaminen vahvuuksien pohjalta

 

Uhat: Liiallinen kriittisyys  

 

 

Työllistymisen tukeminen ja edistäminen

Skype istunto toteutettiin 17.11.2016. Skype istunnon tavoitteena oli työllistymisen tukeminen asiantuntijuutta ja kokemusta hyödyntäen. Olimme sopineet, että aktori lähettää mentorille ennen istuntoa oman CV:n. Mentori tutustui ennen istuntoa CV:hen ja istunnon aikana keskustelimme CV:stä ja pohdimme hyvän CV:n ominaisuuksia. Keskustelimme myös laajemmin työhakemuksista ja niiden tekemisestä sekä asioista, joita on tärkeä nostaa työhaastattelussa esille. Keskustelimme omista vahvuuksista ja kehittämiskohteista sekä niiden tunnistamisesta ja esille tuomisesta sekä työtä hakiessa että työelämässä toimiessa.

Mentori nosti esille istunnon aikana kokemuksiaan rekrytoinnista ja johtajana toimimisesta. Aktori kertoi omasta työnhakuprosessista ja siihen liittyvistä onnistumisista ja haasteista. Pohdimme istunnon aikana, mitkä ovat työllistymistä edistäviä ja estäviä asioita. Totesimme, että työnhakijalla itsellään on oltava aktiivinen rooli työtä hakiessa, mutta työnsaanti ei ole pelkästään kiinni työnhakijan aktiivisuudesta. Työnhakijan on osattava markkinoida itseään työnantajalla ja osattava tuoda esille osaamistaan. Tämä ei kuitenkaan ole kaikille työnhakijoille luontevaa ja pohdimmekin, että työhaastattelut ovat myös oppimistilanne, jota on hyvä reflektoida työhaastattelun jälkeen. Keskustelimme myös koulutuksen, iän ja sukupuolen vaikutuksista työllistymiseen.  

Olemme kokeneet, että poikkialaisuus oli vahvuus parimentoroinnissa. Mentorina tässä prosessissa on toiminut sosiaali- ja terveysalan yamk-opiskelija ja aktorina tradenomi opiskelija. Keskustelimme istunnon aikana poikkialisuuden hyödyntämisestä sekä opiskelussa että työelämässä. Mielestämme poikkialaisuuden hyödyntämiseen on tärkeää kiinnittää huomiota tulevaisuudessa yhä enemmän. Eri alojen asiantuntijoilla on paljon annettavaa toisilleen ja tämä on ainakin osittain vielä hyödyntämätön voimavara.

Istunnon arviointi toteutettiin SWOT - analyysillä.


SWOT - analyysi

Vahvuudet: Aktorin ja mentorin pitkä työkokemus, kokemus työnhausta ja mentorin kokemus rekrytoinnista, poikkialaisuus , tasavertaisuus

Heikkoudet: Aikataulussa  ja istunnon pääteemassa pysyminen

Mahdollisuudet: Asiantuntijuuden ja kokemuksien avulla osaamisen kehittäminen, työelämästä nousevien esimerkkien hyödyntäminen mentoroinnissa 

Uhat:  Arviointi jää liian yleiselle tasolle

 

 

Opiskelustrategioiden suunnittelu

Ensimmäinen Skype - istunto toteutettiin 17.10.2016. Istunnon aluksi päivitimme eMentorointisuunnitelmaa ja keskustelimme molempien opiskelujen etenemisestä sekä työnhakuprosesseista.   

Tavoitteena istunnossa oli opiskelustrategioiden suunnittelu sekä opiskelumotivaation ja sitoutumisen lisääminen. Sekä aktori että mentori olivat etukäteen pohtineet, mitä asioita haluamme nostaa istunnon aikana esille. Keskustelimme itsenäisen opiskelun suunnittelusta sekä aikataulusuunnittelusta. Pohdimme keinoja suunnitella ja aikatauluttaa opiskeluja. Kalenterin käytön totesimme helpottavan aikataulusuunnittelua ja tehtävien kirjaaminen ylös,  esimerkiksi exel-taulukkoon, helpottaa tehtävämäärien hahmottamista.  Nostimme keskustelussa esille sekä onnistumisia että haasteita, joita itsenäinen opiskelu on tuottanut. Keskustelimme opiskelumotivaatiosta ja sitoutumisesta opiskeluun sekä niiden merkityksestä opintojen edistymiseen. Totesimme, että motivaation vähentyessä, sitoutuminen myös heikkenee. On myös tärkeää, että omat tavoitteet ovat realistisia ja ne on mahdollista saavuttaa.    

 

Keskustelussa molemmat nostivat esille omia toimintatapojaan opiskeluun ja sen suunnitteluun liittyen. Mentori esitti aktorille keskustelun aikana tarkentavia kysymyksiä ja kysymysten avulla keskustelusta muodostui vastavuoroista, dialogista vuoropuhelua.  Lopuksi arvioimme mentorointiin liittyvää Skype - istuntoa SWOT - analyysin avulla. 

 

SWOT - analyysi 

 

Vahvuudet: Molemmat osallistuivat aktiivisesti keskusteluun ja olivat valmistautuneet istuntoon pohtimalla omia opiskelustrategioita. Avoimuus ja omien vahvuuksien ja haasteiden tunnistaminen.

Heikkoudet: Ajoittain keskustelu poikkesi aiheesta. Skype ei toiminut toivotulla tavalla - kuuluvuus oli heikkoa.

Mahdollisuudet: Uudet näkökulmat ja ajankäytön suunnittelun oppiminen.   

Uhat: Ajan käyttö ja keskustelun poikkeaminen aiheesta

  

 

 

 

Parimentorointisuunnitelman laadinta

 

Parimentorointisuunnitelman laadintaan liittyvä tapaaminen toteutettiin kasvokkain, Ullan Unelma - kahvilassa. Olimme molemmat perehtyneet ennakkoon mentorointisuunnitelman laadintaan ja pohtineet mitä odotamme mentorointiprosessilta. Tapaamisen alussa vaihdoimme kuulumisia ja tämän jälkeen aloitimme työstämään parimentorointisuunnitelmaa. Tapaaminen oli noin kahden tunnin mittainen.  

Parimentorointia suunnitellessa teimme ensimmäisenä päätöksen pääteemoista, joihin keskitymme. Pääteemojen pohjalta asetimme parimentoroinnille tavoitteet. Päädyimme siihen, että laadimme yhteiset tavoitteet. Tavoitteiden asettaminen tuntui helpolta, koska olimme jo tutustumisvaiheessa keskustelleet siitä, mihin haluamme keskittyä parimentoroinnissa. Pääteemoiksi muodostui opiskelustrategioiden suunnittelu, työllistymisen tukeminen ja edistyminen sekä osaamisen kehittyminen. Pääteemojen pohjalta laadimme tavoitteet, jotka ovat seuraavat: 

                                                                                       

1. Opiskelustrategioiden suunnittelu sekä opiskelumotivaation ja sitoutumisen lisääminen

2.Työllistymisen tukeminen asiantuntijuutta ja kokemusta hyödyntäen

3. Osaamisen kehittyminen (uudet näkökulmat, asiantuntijuus, hiljainen tieto, osaaminen ja digitaalisuus) 

 

 

 

 

Valitsimme parimentorointiin digityökaluiksi Skypen, OneDriven - alustan, WhatsApp - sovelluksen, sähköpostin, blogin sekä Sway - alustan. Toteutamme tapaamiset pääsääntöisesti Skypen välityksellä. Väliarvioinnin ja loppuarvioinnin toteutamme kasvotusten. Parimentorointiprosessi etenee pääteemojen mukaisesti ja tapaamisiin valmistaudumme etukäteen (kysymykset, aiheeseen tutustuminen).  Tapaamiset toteutuvat kerran kuukaudessa ja ne ovat kestoltaan 1,5 h. OneDrive alustaa olemme hyödyntäneet mentorointisuunnitelman laadinnassa ja WhatsApp - sovellusta ja sähköpostia hyödynnämme tiedottamisessa. Parimentoroinnin raportoinnin toteutamme yhteisessä blogissa, jossa kuvaamme parimentorointiprosessin etenemistä ja arvioimme toimintaamme. Lisäksi hyödynnämme Sway- alustaa raportointiin.

Parimentorointisuunnitelman laatiminen toteutui innostuneessa ja myönteisessä ilmapiirissä. Keskustelu oli monipuolista ja kannustavaa. Keskustelimme opiskelusta, osaamisesta sekä työurista ja siihen liittyvistä tavoitteista. Tapaamisen aikana vahvistui ajatus siitä, että olemme molemmat motivoituneita ja sitoutuneita mentorointiprosessiin. Tulevissa tapaamisissa meidän tulee kiinnittää huomiota ajankäyttöön sekä siihen, että kun innostumme keskustelemaan, niin keskustelu pysyy aiheessa.

Parimentorointiprosessin käynnistäminen

Parimentorointiprosessimme käynnistyi eMentorointi - koulutuksen lähipäivillä 13.9.2016. Ennen lähipäiviä mentorit olivat tehneet eMentorointi - videot, joissa mentorit kertoivat itsestään, osaamisestaan sekä siitä mitä he toivovat aktoreiltaan. Aktorit tutustuivat videoihin ennakkoon ja valitsivat mentorit, joiden esittelyvideo herätti aktoreissa mielenkiinnon. Yhteisessä eMentorointi lähipäivässä tutustuimme toisiimme enemmän, ryhmänä keskustellen. Esittelyvideoiden ja yhteisen keskustelun pohjalta muodostimme eMentorointi - parit (aktori – mentori). Tämän jälkeen tutustuminen jatkui parimentorointi keskusteluna.

Jo ensitapaamisessa oli tärkeää huomata, kuinka helppoa meidän oli keskustella keskenämme. Olemme innostuneita, aktiivisia ja hyvin puheliaita molemmat. Jo ensi hetkestä tuntui, että prosessistamme tulee mielenkiintoinen ja tulemme oppimaan toisiltamme paljon uutta. Se, että olemme eri aloilta, koemme vahvuudeksi. Poikkialaisuuden hyödyntäminen on tärkeää tämän päivän työelämässä ja sen avulla saadaan asioille uusia, moninaisia, näkökulmia.  

Lähipäivän aikana laadimme mentorointisopimuksen ja sovimme päivän, jolloin tapaamme ensimmäisen kerran. Sovimme, että ensimmäinen tapaaminen toteutuu kasvotusten ja tämän tapaamisen tavoitteena on laatia mentorointisuunnitelma. ”Kotitehtäväksi” meille jäi pohtia mentorointisuunnitelmaa ja sitä, mitä odotamme yhteiseltä mentorointiprosessiltamme.

 

 

Parimentorointi osana eMentorointi - koulutusta

eMentorointi - koulutus on keskeinen osa eMentorointi - hanketta, joka on kolmen ammattikorkeakoulun yhteishanke. eMentorointi koulutuksessa ammattikorkeakoulun Yamk - opiskelijat ja alumnit toimivat mentoreina perustutkinto - opiskelijoille, aktoreille. Koulutus on 5 opintopisteen laajuinen mentoreille ja 2 opintopisteen laajuinen aktoreille. eMentoroinnin tavoitteena on tukea työelämävalmiuksien kehittymistä, oman osaamisen ja vahvuuksien löytämistä sekä nykyaikaisiin oppimisen menetelmiin perehtymistä.

Mentoreille koulutus antaa uusia näkökulmia tämän päivän opiskelusta sekä mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Lisäksi koulutus tarjoaa uusia työkaluja johtamisosaamisen kehittämiseen sekä verkostojen rakentamiseen. Mentoroinnin tavoitteena on, että perustutkinto - opiskelija eli aktori voi rakentaa työelämäverkostoa, joka motivoi opiskelijaa etenemään tavoitteellisesti opinnoissaan ja edistää ja/tai tukee opiskelijan työllistymistä.  

 

Lähde: eMentoroinnin kehittäminen. 2015. Viitattu 8.11.2016  http://ementorit.blogspot.fi/