Opiskelustrategioiden suunnittelu

Ensimmäinen Skype - istunto toteutettiin 17.10.2016. Istunnon aluksi päivitimme eMentorointisuunnitelmaa ja keskustelimme molempien opiskelujen etenemisestä sekä työnhakuprosesseista.   

Tavoitteena istunnossa oli opiskelustrategioiden suunnittelu sekä opiskelumotivaation ja sitoutumisen lisääminen. Sekä aktori että mentori olivat etukäteen pohtineet, mitä asioita haluamme nostaa istunnon aikana esille. Keskustelimme itsenäisen opiskelun suunnittelusta sekä aikataulusuunnittelusta. Pohdimme keinoja suunnitella ja aikatauluttaa opiskeluja. Kalenterin käytön totesimme helpottavan aikataulusuunnittelua ja tehtävien kirjaaminen ylös,  esimerkiksi exel-taulukkoon, helpottaa tehtävämäärien hahmottamista.  Nostimme keskustelussa esille sekä onnistumisia että haasteita, joita itsenäinen opiskelu on tuottanut. Keskustelimme opiskelumotivaatiosta ja sitoutumisesta opiskeluun sekä niiden merkityksestä opintojen edistymiseen. Totesimme, että motivaation vähentyessä, sitoutuminen myös heikkenee. On myös tärkeää, että omat tavoitteet ovat realistisia ja ne on mahdollista saavuttaa.    

 

Keskustelussa molemmat nostivat esille omia toimintatapojaan opiskeluun ja sen suunnitteluun liittyen. Mentori esitti aktorille keskustelun aikana tarkentavia kysymyksiä ja kysymysten avulla keskustelusta muodostui vastavuoroista, dialogista vuoropuhelua.  Lopuksi arvioimme mentorointiin liittyvää Skype - istuntoa SWOT - analyysin avulla. 

 

SWOT - analyysi 

 

Vahvuudet: Molemmat osallistuivat aktiivisesti keskusteluun ja olivat valmistautuneet istuntoon pohtimalla omia opiskelustrategioita. Avoimuus ja omien vahvuuksien ja haasteiden tunnistaminen.

Heikkoudet: Ajoittain keskustelu poikkesi aiheesta. Skype ei toiminut toivotulla tavalla - kuuluvuus oli heikkoa.

Mahdollisuudet: Uudet näkökulmat ja ajankäytön suunnittelun oppiminen.   

Uhat: Ajan käyttö ja keskustelun poikkeaminen aiheesta

  

 

 

 

Parimentorointisuunnitelman laadinta

 

Parimentorointisuunnitelman laadintaan liittyvä tapaaminen toteutettiin kasvokkain, Ullan Unelma - kahvilassa. Olimme molemmat perehtyneet ennakkoon mentorointisuunnitelman laadintaan ja pohtineet mitä odotamme mentorointiprosessilta. Tapaamisen alussa vaihdoimme kuulumisia ja tämän jälkeen aloitimme työstämään parimentorointisuunnitelmaa. Tapaaminen oli noin kahden tunnin mittainen.  

Parimentorointia suunnitellessa teimme ensimmäisenä päätöksen pääteemoista, joihin keskitymme. Pääteemojen pohjalta asetimme parimentoroinnille tavoitteet. Päädyimme siihen, että laadimme yhteiset tavoitteet. Tavoitteiden asettaminen tuntui helpolta, koska olimme jo tutustumisvaiheessa keskustelleet siitä, mihin haluamme keskittyä parimentoroinnissa. Pääteemoiksi muodostui opiskelustrategioiden suunnittelu, työllistymisen tukeminen ja edistyminen sekä osaamisen kehittyminen. Pääteemojen pohjalta laadimme tavoitteet, jotka ovat seuraavat: 

                                                                                       

1. Opiskelustrategioiden suunnittelu sekä opiskelumotivaation ja sitoutumisen lisääminen

2.Työllistymisen tukeminen asiantuntijuutta ja kokemusta hyödyntäen

3. Osaamisen kehittyminen (uudet näkökulmat, asiantuntijuus, hiljainen tieto, osaaminen ja digitaalisuus) 

 

 

 

 

Valitsimme parimentorointiin digityökaluiksi Skypen, OneDriven - alustan, WhatsApp - sovelluksen, sähköpostin, blogin sekä Sway - alustan. Toteutamme tapaamiset pääsääntöisesti Skypen välityksellä. Väliarvioinnin ja loppuarvioinnin toteutamme kasvotusten. Parimentorointiprosessi etenee pääteemojen mukaisesti ja tapaamisiin valmistaudumme etukäteen (kysymykset, aiheeseen tutustuminen).  Tapaamiset toteutuvat kerran kuukaudessa ja ne ovat kestoltaan 1,5 h. OneDrive alustaa olemme hyödyntäneet mentorointisuunnitelman laadinnassa ja WhatsApp - sovellusta ja sähköpostia hyödynnämme tiedottamisessa. Parimentoroinnin raportoinnin toteutamme yhteisessä blogissa, jossa kuvaamme parimentorointiprosessin etenemistä ja arvioimme toimintaamme. Lisäksi hyödynnämme Sway- alustaa raportointiin.

Parimentorointisuunnitelman laatiminen toteutui innostuneessa ja myönteisessä ilmapiirissä. Keskustelu oli monipuolista ja kannustavaa. Keskustelimme opiskelusta, osaamisesta sekä työurista ja siihen liittyvistä tavoitteista. Tapaamisen aikana vahvistui ajatus siitä, että olemme molemmat motivoituneita ja sitoutuneita mentorointiprosessiin. Tulevissa tapaamisissa meidän tulee kiinnittää huomiota ajankäyttöön sekä siihen, että kun innostumme keskustelemaan, niin keskustelu pysyy aiheessa.

Parimentorointiprosessin käynnistäminen

Parimentorointiprosessimme käynnistyi eMentorointi - koulutuksen lähipäivillä 13.9.2016. Ennen lähipäiviä mentorit olivat tehneet eMentorointi - videot, joissa mentorit kertoivat itsestään, osaamisestaan sekä siitä mitä he toivovat aktoreiltaan. Aktorit tutustuivat videoihin ennakkoon ja valitsivat mentorit, joiden esittelyvideo herätti aktoreissa mielenkiinnon. Yhteisessä eMentorointi lähipäivässä tutustuimme toisiimme enemmän, ryhmänä keskustellen. Esittelyvideoiden ja yhteisen keskustelun pohjalta muodostimme eMentorointi - parit (aktori – mentori). Tämän jälkeen tutustuminen jatkui parimentorointi keskusteluna.

Jo ensitapaamisessa oli tärkeää huomata, kuinka helppoa meidän oli keskustella keskenämme. Olemme innostuneita, aktiivisia ja hyvin puheliaita molemmat. Jo ensi hetkestä tuntui, että prosessistamme tulee mielenkiintoinen ja tulemme oppimaan toisiltamme paljon uutta. Se, että olemme eri aloilta, koemme vahvuudeksi. Poikkialaisuuden hyödyntäminen on tärkeää tämän päivän työelämässä ja sen avulla saadaan asioille uusia, moninaisia, näkökulmia.  

Lähipäivän aikana laadimme mentorointisopimuksen ja sovimme päivän, jolloin tapaamme ensimmäisen kerran. Sovimme, että ensimmäinen tapaaminen toteutuu kasvotusten ja tämän tapaamisen tavoitteena on laatia mentorointisuunnitelma. ”Kotitehtäväksi” meille jäi pohtia mentorointisuunnitelmaa ja sitä, mitä odotamme yhteiseltä mentorointiprosessiltamme.

 

 

Parimentorointi osana eMentorointi - koulutusta

eMentorointi - koulutus on keskeinen osa eMentorointi - hanketta, joka on kolmen ammattikorkeakoulun yhteishanke. eMentorointi koulutuksessa ammattikorkeakoulun Yamk - opiskelijat ja alumnit toimivat mentoreina perustutkinto - opiskelijoille, aktoreille. Koulutus on 5 opintopisteen laajuinen mentoreille ja 2 opintopisteen laajuinen aktoreille. eMentoroinnin tavoitteena on tukea työelämävalmiuksien kehittymistä, oman osaamisen ja vahvuuksien löytämistä sekä nykyaikaisiin oppimisen menetelmiin perehtymistä.

Mentoreille koulutus antaa uusia näkökulmia tämän päivän opiskelusta sekä mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Lisäksi koulutus tarjoaa uusia työkaluja johtamisosaamisen kehittämiseen sekä verkostojen rakentamiseen. Mentoroinnin tavoitteena on, että perustutkinto - opiskelija eli aktori voi rakentaa työelämäverkostoa, joka motivoi opiskelijaa etenemään tavoitteellisesti opinnoissaan ja edistää ja/tai tukee opiskelijan työllistymistä.  

 

Lähde: eMentoroinnin kehittäminen. 2015. Viitattu 8.11.2016  http://ementorit.blogspot.fi/